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Atelier de capitalisation des activités du PPMF

Autoévaluation des quatre années de mise en oeuvre du PPMF, 5-7 juillet 2006

LE PPMF a tenu du 5 au 7 juillet 2006 à Yaoundé, Cameroun, un atelier de capitalisation des connaissances acquises au cours des quatre années de son exécution.

L’objectif de l’atelier était d’évaluer les réalisations du programme en vue de capitaliser sur les échecs et les succès pour améliorer son fonctionnement.

Ont participé à cet atelier, tout le personnel du PPMF, les prestataires des activités, les membres du Comité de Suivi et le Ministère de l’Economie et des Finances (tutelle du projet).

La méthodologie adoptée était essentiellement axée sur la méthode participative et visualisée du travail en équipe alternant les séances plénières avec les travaux de groupes. Ces travaux se sont déroulés dans un climat convivial.

Les attentes et les craintes soulevées par les participants ont connu des solutions lors de l’atelier.

Trois commissions ont été constituées pour analyser les différentes composantes du projet suivant l’approche SEPO (Succès, Echecs, Potentialités et Obstacles).

Les points suivants ont été questionnés :

• La gestion administrative et financière ;
• La conduite technique ;
• La communication interne et externe.

Compte tenu des nombreuses difficultés qu’a connues le projet par le passé et le temps relativement court pour l’organisation de l’atelier, les participants ont jugé nécessaire de concentrer leurs efforts sur la capitalisation des échecs enregistrés par le projet.

Ainsi les participants ont pu identifier les échecs et obstacles auxquels ils ont proposé des solutions devant être prises pris en compte dans le Plan d’action et budget annuel (PTBA) pour améliorer le fonctionnement du projet.

Par ailleurs, les succès recensés devront être capitalisés par des outils appropriés afin d’en faire des « Success Stories » ou des « Best practices » du projet.

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