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Mission d’appui au système de suivi Evaluation du PROMER 2

Une mission d’appui au système de suivi Evaluation du PROMER 2 a séjourné à l’UGP du PROMER 2 du 19 au 23 décembre 2010. Elle fait suite à l’atelier tenu au Mali sur l’évaluation du Programme PASSE.

La mission était composée de Monsieur Ngagne MBAO, coordonnateur du Programme d’Appui au Système de Suivi Evaluation (PASSE) de la FRAO et de Monsieur Amadou CISSE, consultant en suivi Evaluation.

Les objectifs de la mission était de faire la restitution de l’atelier sur l’évaluation du programme PASSE, après une année d’exercice, aider le système de suivi Evaluation du PROMER 2 à mettre en place un cadre de suivi du PTBA 2011.

Le déroulement de la mission a consisté à la comninaison de séances de travail en plènière et des séances individuelles avec la cellule suivi Evaluation du Projet.

l’outil utilisé est le reformatage du PTBA (sur la base du le PTBA 2011, le COSTAB, la RMP ) sous forme de tableau en double entrée avec une combinaison de taux de réalisation physique et le taux de réalisation financier. Un système de codification sera adopté en relation avec la cellule administrative et comptable. le rapport de suivi sera établi chaque trimestre sous forme de tableau avec une note analytique.

Le suivi des activités requiert un certain nombre de conditionnalités :

- la mise à jour de la comptabilité ;

- le renseignement du système par les responsables de composante ;

- l’édition du tableau d’analyse et de la note par trimestre par la cellule Suivi Evaluation ;

- l’organisation de réunions strimestrielles par le directeur du projet

24 décembre 2010

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